曾慧玲(右)工作照
“凡是参加重要会议,她都是认真记录。收到的学习文件无论有多厚,她都会反复研读,详细记下学习要点和心得体会。”
“休息时间,别人在微信里聊天,她都是用微信平台学习,她手机订阅了很多个微信公众号,绝大部分是人力资源管理、政论、新闻、写作方面的内容。”
“跟她共事这么久,她做事从不拖拉,工作尽职尽责,悉心带新人。”
这是同事们印象中的她。在学习中,她积极进取、知行合一;在实践中,她身兼多艺,积极参与各项活动;在生活中,她目标明确,勤奋刻苦。她就是集团人力资源部人事主管曾慧玲。
完善企业薪酬体系,优化公司人力资源配置
有些人一忙碌起来就容易焦躁,但曾慧玲的脸上总挂着淡淡的笑,让人觉得安心踏实。无论多忙,她都能安排得井井有条,从不抱怨,忙而不乱,确保顺利完成各项任务。这是一种能力,也是一种境界和担当。这份担当背后,是曾慧玲的默默钻研与积累。
入职集团公司两年多来,她始终坚持以“谦虚、谨慎、律己、务实”的工作作风严格要求自己,积极参加各项专业培训,阅读人力资源专业书籍,经过长时间的实践积累,无论是人事档案、劳动合同、人事信息统计、编制核算、招聘面试等工作内容,还是拟写部门职责、修订岗位说明书、做人员信息调整等任务,她都能独当一面。
人事工作要求细致严谨,作为集团公司的人事部门,需要审核各部门报送的人事数据、信息,进行汇总核对,为领导提供准确的人力资源数据资料。人力资源模块还负责着公司员工的入职管理和离职管理,关系到公司人员“入口”和“出口”两道关。所以,对于招聘面试、入职资料的审核、录用考核等,她都非常严格、严谨。曾慧玲深知作为一名人力资源主管,不仅尽心尽责为人员入职把好关,也为优化公司人力资源配置花尽心思。在集团领导的指导下,她从2020年7月开始筹备申报见习基地的工作,通过培训学习,深入了解申报政策及条件,每天加班加点整理相关申报材料,终于在10月份为公司拿下了“深圳市就业见习基地”的荣誉牌匾。“深圳市就业见习基地”的建立,不仅优化了公司现有的选人、用人、留人机制,拓宽了公司的用人渠道,有效缓解用人压力,有效提升了公司的社会形象,为人才强企战略保驾护航。同时,还有效减轻了公司的用工成本,预计每年可为公司节约人工成本约36万元。
为进一步优化公司薪酬体系,2021年1月,曾慧玲协助修订搭建新的更合理、更有竞争力的薪酬体系,以集团总部的职级薪级为中心,按四大业务板块六大行业对应的具体岗级为要点,建立多元化的宽带式薪酬结构体。同时,结合历年年度考核挂钩方案反馈存在的问题,以及集团公司对各子公司薪酬管控的要求,形成了“奖罚分明、以奖为主”的年度绩效工资方案,进一步发挥了绩效激励的杠杆调节作用,助力集团薪酬改革工作取得新进展。
积极申报企业减负,助力复工复产
2020年,政府为全力支持企业复工复产,保障企业正常的经营秩序、减轻企业负担,出台了一系列利好政策。曾慧玲反复钻研、吃透政府出台的疫情减负政策,协助部门领导,积极组织各子公司开展各项减负申报工作。期间,通过开展在岗职工职业技能提升培训,申请“以工代训”补贴约3.5万元。根据公司岗位需求,有效利用深圳市总工会关于职工技能提升的政策,主动与深圳市总工会职工学校联系,制定符合公司需求的岗位技能提升培训课程,开展现场施工班组、人力资源管理师、商品销售服务、企事业员工心理辅导四个工种人员职业技能提升的培训,累计培训32个课时,参训人员200人次,为集团公司争取到约4万元的职工岗位技能提升补贴。同时,她与集团人力资源部的同事组织公司一线电工、焊工、砌筑工、制冷与空调作业、智能楼宇管理员、消防设施操作员、人力资源管理师前往广东工业技师学院开展岗位技能培训,累计培训913个课时,参训人员87人,为集团公司节约培训成本2.6万元。
为统筹申报企业基本养老保险、失业保险、工伤保险三项社会保险单位部分费用减免事项的工作,曾慧玲积极与社保局进行资料对接沟通,顺利申报减免2020年2-6月三项社会保险单位缴费部分费用约108.29万元。
积极响应党的号召,投身党务和工会工作中
作为一名入党积极分子,曾慧玲一直以党员的标准严格要求自己,坚持学习党的理论知识,在思想上积极要求进步。2020年,人力资源部一人被抽调,一人离职,在人员紧缺的情形下,曾慧玲主动担起了人力资源部的薪酬福利、劳动关系、绩效管理等重要版块工作,同时兼顾集团机关一支部党务工作。在负责党务工作期间,她细心收集整理、及时完善发展党员的档案材料,做好党内统计工作,准备“三会一课”会议材料,2020年累计整理6名发展党员材料,共计6套,合计327份。在党建迎检工作中,整理支部全年党员集中活动日材料170份,整理更新党员材料51份。
曾慧玲于2020年5月当选为集团总部分工会委员,她积极组织职工参加人力资源劳动竞赛、财务劳动竞赛,组织全体职工开展2020年度职工体检工作,积极参加迎新春职工文艺汇演、迎新春游园会、员工慰问品发放、 “团结杯”职工趣味运动会等活动,在职工代表大会制度建设和厂务公开民主管理工作情况专题调研工作中协助整理相关资料217份,配合集团工会整理2020年度广东工人先锋号、广东五一劳动奖章、广东五一劳动奖状、2020年深圳市“巾帼文明岗”、“巾帼建功标兵”评比等材料共5套,合计218份材料。
功夫不负有心人。通过学习和努力,凭借优异的成绩和表现,曾慧玲先后获得集团公司“优秀员工”“优秀工会积极分子” “优秀学员”“抗疫先进个人”等荣誉称号。“荣誉是最大的肯定,更是新的起点。”面对荣誉,她始终保持着谦虚谨慎的态度,将荣誉化作今后不竭的动力,不断进取,积极奉献。
(集团营销管理中心 廖云慧/文 何莹莹/图)